Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

mit Interesse an Quereinstieg aus kaufmännischen Berufen

Arbeiten bei Biallomed.

Eine moderne Privatpraxis für funktionelle und ganzheitliche Medizin in Düsseldorf-Oberkassel. Bei uns steht nicht nur die Medizin im Vordergrund – sondern der Mensch. Das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unser Team.

Wir wachsen stetig und suchen dich als Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) – ausdrücklich auch als Quereinsteiger:in aus einem kaufmännischen oder serviceorientierten Beruf.

Vielleicht spürst du schon länger: Du willst nicht nur organisieren, sondern Teil von etwas Sinnvollem sein. Du möchtest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass Menschen sich sicher, gesehen und gut begleitet fühlen.

Wir suchen keine „Abarbeiter:innen“, sondern Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und Lust haben, in einem modernen medizinischen Umfeld mitzuwirken. Wertschätzung, Achtsamkeit und ein respektvolles Miteinander sind für uns die Basis – für gute Medizin und für ein starkes Team.

Und ja: Wir haben bereits Quereinsteiger:innen im Team, die diesen Schritt gegangen sind – und heute sehr erfüllt bei uns arbeiten.

Was dich bei Biallomed erwartet

Du arbeitest eigenständig, aber nie allein. Es gibt bei Biallomed eine klare medizinische Haltung und Praxisphilosophie. Innerhalb dieses Rahmens handelst du jedoch eigenständig, bringst deine Perspektiven ein und darfst fachlich widersprechen.

  • Flexible 4-Tage-Woche: Mehr Zeit für Medizin, Zeit zum Nacharbeiten und Zeit für dich.
  • Regelmäßige Teamsessions: Fallbesprechungen, Austausch und gemeinsames Denken statt Einzelkämpfer-Mentalität.
  • Gezielte Fortbildungen: Wir fördern dich intern wie extern, denn Wissen ist bei uns kein Konkurrenzthema.
  • Zeit zum Abarbeiten: Zeitfenster für Dokumentation, Konzepte und Vertiefung sind fest eingeplant.
  • Team auf Augenhöhe: Wir sind klar, professionell und empathisch – ohne Egos und ohne Machtspiele.
  • Privatärztliches Setting: Freu dich auf weniger Bürokratie, mehr Verantwortung und ärztliche Freiheit.

Deine Aufgaben

  • Erste Ansprechperson am Empfang – du bist das Gesicht und die Stimme unserer Praxis
  • Begrüßung und Begleitung unserer Patient:innen mit Ruhe und Wertschätzung
  • Terminmanagement und Organisation des Praxisalltags
  • Koordination interner Abläufe mit Überblick und Struktur
  • Unterstützung bei der Vorbereitung diagnostischer Termine
  • Sicherstellung eines professionellen, klaren und angenehmen Praxisablaufs
  • Mitgestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse

Dein zukünftiger Schwerpunkt

Wen wir suchen

Dein Hintergrund

  • Du kommst aus einem kaufmännischen, organisatorischen oder serviceorientierten Berufsfeld – zum Beispiel aus Büro, Verwaltung, Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld.

Deine Arbeitsweise

  • Du arbeitest strukturiert und zuverlässig.
  • Du bleibst ruhig, auch wenn es lebendig wird.
  • Du trittst klar, verbindlich und professionell auf.
  • Du denkst mit und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich.

Dein Umgang mit Menschen

  • Du hast Freude daran, Menschen Sicherheit zu geben.
  • Du verstehst, dass der Empfang kein „Frontdesk“, sondern Vertrauensraum ist.
  • Du kommunizierst freundlich, klar und respektvoll – auch in anspruchsvollen Situationen.

Deine Haltung

  • Du möchtest Verantwortung übernehmen.
  • Du willst Teil eines Teams sein, das respektvoll zusammenarbeitet.
  • Und du suchst eine Aufgabe mit Sinn – nicht nur einen Arbeitsplatz.

Medizinisches Fachwissen ist kein Muss. Interesse an medizinischen Abläufen und Offenheit für Neues solltest du jedoch mitbringen.

Mitarbeiter Benefits bei Biallomed

Neben der inhaltlichen Qualität unserer Arbeit legen wir Wert auf gute, faire Rahmenbedingungen im Alltag.

Fahrtkostenübernahme

Wir übernehmen deine Fahrtkosten oder finanzieren das Deutschlandticket für deinen entspannten Arbeitsweg.

Weiterbildung

Regelmäßige Weiterbildungen und wöchentlicher, strukturierter Austausch im Ärzte-Team.

Verpflegung

Frisches Wasser, Tee, Kaffee und ein wöchentlicher Bio-Gemüsekorb stehen für deine tägliche Energie bereit.

Aktivität

Trainiere zweimal pro Woche kostenfrei mit unserem Personal Trainer für deinen körperlichen Ausgleich.

Gesundheit

2x pro Woche Personal Training im Team sowie   Zusatzleistungen wie Infusionen oder Supplements kostenfrei.

Arbeitskultur

Genieße ein privatärztliches Umfeld mit klaren Strukturen, weniger Bürokratie und ohne Selbstausbeutung.

Bewerbungsformular

Kein Standardanschreiben & keine Floskeln nötig.
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